Validierung: Aus Mitarbeitenden Fachkräfte machen

Das Transportunternehmen Schweinert aus Ronnenberg wächst. Derzeit sind dort rund 50 Mitarbeitende in kaufmännischen, aber vor allem in handwerklichen Bereichen tätig, doch wenn es nach Geschäftsführer Nicolas Schweinert geht, könnten es gerne auch mehr sein. Durch eine Validierung unterstützte er nun einen seiner Mitarbeiter auf dem Weg hin zu einer offiziellen Bestätigung dessen fachlicher Kenntnisse und gewann somit gleichzeitig eine Fachkraft, die die innerbetrieblichen Abläufe bereits kennt. Das Welcome & Business Center IHK (WBC) hat den Prozess eng begleitet.

Das sagt Alan Abdulla zu seiner Validierung:	Das sagt Unternehmer Nicolas Schweinert zur Validierung seines Mitarbeiters:
Vor einigen Jahren kam Alan Abdulla aus Syrien nach Deutschland. Erst lieferte er für einen großen Versandhandel Pakete aus, dann kam er zum Transportunternehmen Schweinert nach Ronnenberg. Dort fand er nicht nur Arbeit, sondern mithilfe seines Chefs Nicolas Schweinert auch einen Weg, sich beruflich weiterzuentwickeln und mithilfe der Validierung für seine Zukunft und die seiner Familie zu sorgen.  „Ich freue mich sehr, dass ich durch die Validierung meine praktischen Fähigkeiten nun auch offiziell bestätigen lassen konnte“, erklärt er. Denn: In seiner Heimat betrieb Abdulla jahrelang eine eigene Kfz-Werkstatt mit viel Wissen und Erfolg, jedoch ohne offizielle Ausbildung. In Ronnenberg führte er diese Tätigkeit fort, indem er in der hauseigenen Werkstatt bei Reparatur- und Servicearbeiten an den Fahrzeugen unterstützte. Doch sein Chef sah mehr Potenzial in dem gebürtigen Syrer.  Mit der Validierung konnte Abdulla nun den Schritt der offiziellen Bestätigung seiner fachlichen Fähigkeiten nachholen und ist nun eine vollwertige Fachkraft, die bei Schweinert dringend gebraucht wird. „Ich bin sehr dankbar, dass mich mein Arbeitgeber sowohl menschlich als auch finanziell auf dem gesamten Weg begleitet hat. Das ist für mich ein Zeichen von Wertschätzung und gibt mir das Gefühl, für das Unternehmen wichtig zu sein – persönlich als auch fachlich.“	Nicolas Schweinert sucht Personal. Das gleichnamige Transportunternehmen in Ronneberg führt er in dritter Generation und inzwischen gehören 30 Mitarbeitenden und ein großer Fuhrpark zu seinem Unternehmen. Um dies erfolgreich zu führen, braucht er Fachkräfte. „Wir haben für unsere Fahrzeuge einen täglichen Bedarf an Service- und Reparaturleistungen“, erklärt er. Die Tätigkeit von Alan Abdulla und seinen beiden Kollegen sei daher eine „Schlüsselstellung“ innerhalb des Betriebs. Wären dort zu wenig Fachkräfte, könnte das ganze Unternehmen vor Herausforderungen gestellt werden.  Also begann Schweinert zu überlegen und fand in Abdulla nicht nur einen verlässlichen, sondern auch fachkundigen Mitarbeiter, der sich entwickeln wollte. Mithilfe des Welcome & Business Centers der IHK Hannover fanden der Arbeitgeber und sein Arbeitnehmer schließlich einen Weg, mit dem der Schritt vom Mitarbeitenden zur Fachkraft gelingen sollte: mit einer Validierung. Dabei werden beruflich erworbene Kompetenzen ohne formale Ausbildung am Maßstab eines anerkannten Ausbildungsberufs festgestellt und bescheinigt.   „Wenn wir Fachkräfte brauchen, müssen wir ihnen die Gelegenheit geben, ihre Fähigkeiten offiziell bestätigen zu lassen“, meint Schweinert. Gleichzeitig erkannte er die Chance, Alan Abdulla für sein bisheriges Engagement zu belohnen und ihm eine sichere Perspektive im Unternehmen zu bieten. „Eine Validierung ist meiner Meinung nach für alle Beteiligten ein Gewinn: Das Unternehmen gewinnt eine Fachkraft, die sich bereits im betrieblichen Alltag auskennt und gleichzeitig bekommt man als Arbeitgeber die Chance, engagierte und fachlich versierte Mitarbeitenden innerbetrieblich zu entwickeln und zu binden.“  Schweinert würde daher immer wieder Mitarbeitende bei einer Validierung unterstützen, um seinen Bedarf an Fachkräften effizient decken.

Feststeller loben fachliche Kompetenz und Zeitmanagement

Für die erfolgreiche Validierung, also die praktische Feststellung der fachlichen Fähigkeiten, waren auch engagierte Feststeller von Nöten. Dabei handelt es sich um berufene Prüfer aus dem Prüfungsausschuss des entsprechenden Referenzberufs. Insgesamt fünf Kfz-Mechatroniker stellten sich ehrenamtlich zur Verfügung, um Alan Abdulla durch seine Feststellung zu begleiten. „Für uns war so eine Validierung etwas ganz Neues, aber es war gleichzeitig auch sehr interessant”, berichtet Uwe Gerland. Er prüft seit 30 Jahren und ist auch bei der offiziellen Dokumentenübergabe noch beeindruckt von Abdulla. „Er hat da eine Leistung hingelegt, die weit über dem Durchschnitt war". Fachlich kompetent und innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens hätte der gebürtige Syrer sowohl Gerland als auch seine vier Kollegen somit von Anfang an überzeugt. 

Validierung als Teil der gesellschaftlichen Integration

Auch das WBC freut sich, das Unternehmen Schweinert und seinen Mitarbeiter Alan Abdulla von Anfang an auf dem Weg unterstützt und bis zur erfolgreichen Validierung begleitet haben zu können. „Die Validierung von Herrn Abdullah stellt eine Win-Win-Situation für Mensch und Unternehmen dar: Herr Abdullah kann seine berufliche Expertise sichtbar machen, das Unternehmen kann eine dringend benötigte Fachkraft langfristig binden", sagt Silke Richter, Abteilungsleiterin für berufliche Bildung und Fachkräfte, dem das WBC angehört.

Richters Einschätzung nach beschränken sich die Vorteile der Validierung nicht allein auf den Aspekt der Berufstätigkeit: „Das Thema Beruflichkeit prägt unsere Gesellschaft”, meint sie. Wo und wie man arbeite, unterstütze die Integration insgesamt. Daher sei ein offizieller beruflicher Abschluss, wie ihn eine erfolgreiche Validierung biete, auch für die persönliche Entwicklung und Integration ein wichtiger Faktor." 

Große Chance für Unternehmen

Das bestätigen auch Annika Thuns und Ievgeniia Tarasova. Die beiden WBC-Mitarbeiterinnen haben sich auf die Validierung spezialisiert und sind Ansprechpartnerinnen für interessierte Unternehmen und Mitarbeitende. „Dass sich immer mehr Unternehmen für eine Validierung ihrer Mitarbeitenden interessieren, ist ein positives Zeichen“, sagt Thuns, denn: „Der Fachkräftemangel bleibt weiterhin ein Thema für die hiesige Wirtschaft.“ 

Da sei es umso effizienter, der eigenen Belegschaft berufliche Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten, anstatt viel Geld und Zeit in externe Recruitingprozesse zu investieren. Thuns Kollegin Tarasova ergänzt abschließend: „Es ist eine große Chance, den eigenen Mitarbeitenden die Möglichkeit auf eine offizielle Anerkennung ihrer bisherigen Leistungen zu bieten und sie somit auch langfristig und zufrieden an das eigene Unternehmen zu binden.“

Mehr Informationen und direkter Kontakt

Wenn Sie mehr über die Voraussetzungen und den Prozess der Validierung erfahren wollen, lesen Sie hier weiter. Den direkten Kontakt zu Annika Thuns und Ievgeniia Tarasova aus dem WBC-Team, die zu Validierungen beraten, finden Sie hier.

Zur Validierung gratulierten Alan Abdulla (Foto: Mitte) dann (von links nach rechts): Ievgeniia Tarasova, Silke Richter, Feststeller Torsten Zucknik, Feststeller Heiko Bieder, Feststeller Uwe Gerland, Nicolas Schweinert, Annika Thuns, Feststeller  Andreas Mischel und Arne Hirschner von der IHK Hannover. Auf dem Bild fehlt Feststeller Claas Duffens.